电子邮件附件限制 在我们讨论解决方案前，有必要花点时间了解为什么直接将文件附加至电子邮件通常不可行。
文件大小 正如我们已经讨论过的，通过电子邮件附件发送视频文件时，文件大小限制是一个主要缺点。
确切的文件限制各不相同，但大多数介于 10-25MB 之间。例如，看看一些最流行电子邮件平台的附件文件大小限制：
Gmail—25MB Microsoft Outlook—20MB iCloud Mail—20MB ProtonMail—25MB AOL Mail—25MB Yahoo! Mail—25MB GMX—50MB 虽然这些限制适合共享文档、电子表格或其他小文件格式，但高分辨率图片和视频将很快超过允许的文件大小。
安全 但这不仅仅为了方便分享更大的视频。将视频文件作为电子邮件附件发送的过程也存在安全隐患。
为了说明这一点，我们来看一个例子。假设您有一个公文包，里面装有您想要发送的所有视频文件。将它们附加到电子邮件就相当于将它们扔过墙给站在另一边的收件人。
一旦你扔掉公文包，它就脱离你的掌控了——即使你意识到你发送了错误的视频，或者将其发送给了错误的人。
现在，想象一下同样的场景，只是您将公文包置于一个远程的、受 PIN 保护的储物柜中。这时，收件人不仅可以使用您共享的详细信息访问和打开储物柜，而且您还可以远程更改访问代码或完全更改收件人。
这是一个简单的例子，但它有助于准确地说明为什么当错误不可避免地发生时，电子邮件附件会导致不幸的安全风险。通过使用外部工具，您可以提供额外的安全性和控制层，让您在共享工作时感到安心。
访问和版本控制 我们都遇到过这种情况——你刚刚点击发送一封重要的电子邮件，却发现附加的视频文件中有错误。
通过基于云的文件共享，您可以简单地更新共享文件，而无需发送后续电子邮件。类似地，现代文件共享解决方案对谁可以访问您的视频以及他们可以用这些视频做什么提供了更好的控制。
因此，如果您要与团队共享您的最新编辑并需要确保客户经理能够查看，但仅您的编辑同事可以进行调整，则您所要做的就是设置各收件人的访问权限。
当然，如果您正在寻找高级版本控制和反馈工具，专用视频反馈平台（如 Dropbox Replay）可能是满足您需求的理想解决方案。对于文档和其他文件类型，Dropbox 中提供的内容协作工具可轻松提供和执行反馈。