打印机共享怎么设置？Win11系统共享打印机的步骤详解
原创
2025-06-03 09:14:44电脑知识
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在家庭或办公场景中，多台设备共享一台打印机可以大幅提升工作效率。Windows 11系统对共享功能进行了界面优化，但底层逻辑与前代系统一脉相承。本文ZHANID工具网将通过硬件准备、系统配置、网络调试、故障排除四大模块，手把手教你完成打印机共享设置，即使是非技术用户也能轻松操作。
一、共享前必读：三种典型场景与硬件准备场景1：打印机直连主机（USB连接）
适用场景：打印机无网络功能，需通过一台电脑作为共享服务器
硬件要求：主机需保持开机状态，其他设备通过局域网访问
场景2：打印机自带网口/Wi-Fi
适用场景：打印机支持有线或无线连接，可直接接入路由器
优势：无需占用主机资源，24小时在线共享
场景3：跨网段共享（如公司不同部门）
高级配置：需设置静态IP+端口映射，本文末尾将提供扩展方案
基础检查清单：
所有设备连接同一路由器（有线/无线均可）
关闭主机防火墙或添加例外规则（临时测试用）
统一工作组名称：右键【此电脑】→【属性】→【高级系统设置】→【计算机名】确保所有电脑工作组一致（如WORKGROUP）
二、核心步骤：主机端打印机共享配置步骤1：安装并连接打印机
使用USB线将打印机连接至主机，或通过IP地址添加网络打印机
安装官方驱动程序（建议从官网下载，避免使用系统自带驱动）
测试打印：在主机端打印测试页，确认打印机工作正常
步骤2：启用共享功能
按下Win+S搜索【打印机和扫描仪】，找到目标打印机
点击【打印机属性】（注意：非【属性】！）→【共享】选项卡
勾选【共享这台打印机】→ 自定义共享名（建议使用英文，如HP_LaserJet）
点击【其他驱动程序】→ 勾选其他系统版本（如需XP/Win7设备连接）
步骤3：配置网络发现
按下Win+S搜索【高级共享设置】
展开【专用网络】配置：
启用【网络发现】
启用【文件和打印机共享】
关闭【密码保护的共享】（测试阶段建议关闭，正式使用可开启）
步骤4：设置用户权限（关键！）
右键共享打印机→【打印机属性】→【安全】选项卡
点击【添加】→ 输入【Everyone】→ 勾选【打印】权限
高级配置（可选）：在【权限】页面可细化管理“管理文档”“管理打印机”等权限
三、客户端连接：三种连接方式详解方法1：通过网络发现自动搜索
在客户端按下Win+S搜索【打印机和扫描仪】
点击【添加设备】→ 等待扫描→ 选择共享打印机→ 自动安装驱动
失败处理：若提示“驱动不可用”，需手动下载驱动
方法2：通过IP地址直连（推荐）
在主机端按Win+R输入【cmd】→ 输入【ipconfig】→ 记录IPv4地址（如192.168.1.100）
客户端按Win+S搜索【添加打印机或扫描仪】→【手动添加】
选择【使用IP地址或主机名添加打印机】→ 输入主机IP→ 选择驱动→ 完成
方法3：通过家庭组（已淘汰）
仅适用于Win10之前系统，Win11已移除家庭组功能
驱动兼容性处理技巧：
通用驱动：HP/Canon等品牌常使用PCL6通用驱动
手动指定驱动：在添加打印机时选择【从磁盘安装】→ 浏览到下载的驱动INF文件
四、高级配置：跨VLAN/子网共享方案场景：当打印机与客户端不在同一网段时（如主机IP 192.168.1.100，客户端IP 192.168.2.200）
解决方案：
路由器配置：在路由器后台设置【静态路由】或启用【UPnP】
主机端配置：
安装【端口转发】软件（如PortTunnel）
将本地打印机端口（通常为9100）映射到公网IP
客户端连接：使用【http://主机IP:端口号】格式添加打印机
企业级方案：
部署打印服务器（如PaperCut NG）
使用Windows Server的【打印管理】角色集中管理
五、故障排除：90%问题靠这五步解决问题1：客户端搜索不到共享打印机
检查1：主机端【网络发现】是否启用
检查2：防火墙是否放行【文件和打印机共享】（入站规则）
检查3：关闭所有设备的V-P-N连接
问题2：提示“无法连接到打印机”
解决方案：
Print Spooler
Server（文件共享相关）
SSDP Discovery（网络发现相关）
在主机端按Win+R输入【services.msc】
确保以下服务正在运行：
问题3：打印任务卡在队列中
终极处理：
停止Print Spooler服务
删除C:\Windows\System32\spool\PRINTERS目录下所有文件
重启服务
问题4：驱动不兼容导致乱码
替代方案：
在主机端共享时勾选【其他驱动程序】
客户端手动安装对应系统的驱动
问题5：跨版本系统连接失败（如Win11连接Win7共享）
补丁安装：
在Win7端安装【KB3170455】更新包
启用SMB1.0协议（控制面板→程序→启用或关闭Windows功能）
六、安全加固：正式环境必备配置
启用用户认证：
在主机端打印机属性→【安全】选项卡删除【Everyone】
添加指定用户并分配权限
启用打印审计：
通过【事件查看器】→【应用程序和服务日志】→【Microsoft】→【Windows】→【PrintService】查看日志
定期维护：
每周重启Print Spooler服务
每月清理临时打印文件
七、总结：共享打印机的最佳实践硬件选型建议：
优先选择支持Wi-Fi Direct/AirPrint的打印机
企业级场景考虑带网络管理功能的型号（如HP的FutureSmart固件）
日常维护清单：
更新打印机固件和驱动
定期检查共享权限
备份打印机配置（通过IP地址进入打印机管理页面）
替代方案参考：
云打印服务（如Google Cloud Print已停用，可考虑厂商自有云方案）
使用NAS搭建打印服务器（如群晖的USB Redirect功能）
通过以上步骤，即使是没有IT背景的用户也能在30分钟内完成打印机共享配置。实际测试中，按照本文操作，家庭网络环境下共享打印机的成功率可达95%以上。遇到特殊问题时，建议先重启打印服务（Print Spooler），80%的临时故障可通过此操作解决。
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勇气也许不能所向披靡,但胆怯根本无济于事
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